Publicado por Tanto si se trata de su negocio como de otro trabajo en equipo, la gestión de diferentes proyectos es una tarea frecuente. Pero a menudo, las cosas se vuelven más difíciles ya que no puede realizar un seguimiento de los proyectos de manera eficiente. A menudo necesitamos abrir nuestra PC para verificar los detalles del proyecto. Pero muchas veces, no estamos en casa o no podemos usar la PC. Sin embargo, una vez que tenga su teléfono inteligente, ya sea Android o iPhone, puede verificar rápidamente todos sus proyectos. Para eso, debe utilizar las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para Android y iPhone.
Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para facilitar la tarea
No hay duda de que existen cientos de herramientas de gestión de proyectos. Pero no podemos asegurarle que todos ellos le proporcionarán las mejores características. De hecho, nos decepcionó muy a menudo cuando revisamos las aplicaciones para cubrir una lista de las mejores aplicaciones en esta categoría.
Aún siendo una aplicación paga, algunas de ellas incluso brindan un servicio inferior. Pero gracias a los creadores de obras maestras, también obtuvimos algunas gemas. Y aquí, los enumeramos con todos sus detalles básicos para ayudarlo a encontrar la mejor aplicación para su próximo proyecto.
1. Basecamp 3
Comencemos con una popular herramienta de gestión de proyectos, Basecamp 3. Con la poderosa capacidad de organización empresarial de Basecamp 3, puede ejecutar cualquier proyecto empresarial sin problemas que nunca. Es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración empresarial basada en la web que es funcional para cualquier plataforma empresarial.
Basecamp ha sido famoso desde 2004, y ahora es más flexible y fácil de usar. También es accesible desde dispositivos de escritorio, lo que lo hace conveniente para todos los miembros o empleados de su equipo.
Características importantes
- Inicialmente cuenta con un tablero de chat integrado que le permite comunicarse con su equipo de forma segura.
- Usted puede compartir documentos y archivos importantes a través de él. Aparentemente, también admite el uso compartido de Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive.
- Los administradores y los miembros del equipo autorizados pueden agregar listas de tareas pendientes, nuevas tareas o programar trabajos en esta aplicación.
- Recibirás notificaciones cuando cualquiera publique, envíe mensajes o comparta archivos con usted. También le permite habilitar o deshabilitar la notificación.
- Dado que es una plataforma en línea, no tendrá que preocuparse por los proyectos en curso si algo le sucede a su dispositivo.
- El administrador de proyectos le permite buscar cualquier cosa , lo que eventualmente facilita la navegación de aplicaciones.
Ventajas: Los administradores pueden agregar un número ilimitado de miembros del equipo o en un proyecto. Además, su sistema de chat admite emoji y archivos adjuntos como cualquier aplicación de mensajería.
Contras: Requiere una conexión a Internet para usar todas sus funciones.
2. Trello
Trello será una excelente ayuda para organizar su plataforma empresarial de manera más conveniente. Especialmente para las grandes organizaciones, puede aumentar significativamente la productividad de los trabajos del proyecto. Con él, puede administrar numerosos proyectos simultáneamente y también monitorear su progreso.
Trello también es accesible desde navegadores de escritorio que lo hacen más conveniente para todos los miembros. Además, su interfaz decente y limpia la hace más cómoda de usar tanto para administradores como para miembros.
Características importantes
- Esta fabulosa aplicación presenta listas de verificación con un medidor de progreso. Aparentemente, es una excelente manera de monitorear el progreso general.
- De hecho, le permite invitar y colaborar con cualquier número de miembros del grupo, empleados o colegas.
- También puede usar Trello en diez idiomas diferentes. Con el tiempo, el uso del idioma nativo puede ayudar a los miembros del equipo a comprender las tareas con mayor claridad.
- Esta aplicación le permite organizar tareas con etiquetas, rótulos y categorías. También es compatible con teléfonos inteligentes con especificaciones relativamente bajas.
- Compartir y colaborar con los miembros del equipo es fácil a través de esta aplicación.
- Tiene una poderosa herramienta de recordatorio incorporada que recuerda a los miembros la fecha límite de cualquier tarea.
Ventajas: Viene con un registro de actividad que le permite monitorear actividades anteriores sin problemas. Además, hay una función de votación que es útil para obtener la opinión de todos sobre un tema con claridad.
Contras: No tiene una función privada de tareas o listas para los usuarios.
3. monday.com
es, hasta ahora, una de las aplicaciones de gestión de proyectos en línea más potentes pero decentes que puede encontrar. Con esta aplicación, puede administrar proyectos complejos y colaborar con los miembros sin importar dónde se encuentre. Ya sea que dirija una organización empresarial grande o pequeña, monday.com podría ser una mano amiga adecuada para usted.
Además, monday.com está diseñado dando prioridad a las comodidades de los miembros. Los miembros incluso pueden elegir su plantilla de tablero favorita de una colección masiva. También cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que la convierte en una aplicación favorable para todos.
Funciones importantes
- Las funciones de organización y tareas son completamente personalizables en esta aplicación.
- Colaborar y ponerse en contacto con otras personas es sencillo. Aparentemente, puede notificar a cualquier miembro mencionándolo después de «@».
- Esta aplicación le permite filtrar todo para mostrar la información que desea ver.
- Puede crear varios tipos de hojas de cálculo y gráficos con esta aplicación. [19659012] Su función «Task Tracker» le permite ver el progreso del trabajo de un vistazo.
Ventajas: También puede configurar notificaciones personalizadas para proyectos individuales. Además, compartir archivos en monday.com es una tarea fácil.
Contras: Puede tener dificultades para conectarse a Internet en dispositivos con versiones antiguas de Android o iOS.
4. Wrike
También puedes probar Wrike, una aplicación segura para gestionar proyectos que se gana la confianza de más de 20.000 organizaciones grandes, pequeñas y medianas. Además de administrar proyectos, puede planificar proyectos futuros y colaborar con los miembros a través de esta aplicación. Wrike permitirá a los administradores centrarse más en la planificación táctica y creativa en lugar de simplemente publicar operaciones repetitivas.
Además, esta increíble aplicación está disponible en diez idiomas diferentes y recibirá más actualizaciones en el futuro. Aparentemente, usar el idioma nativo como instrucciones les brinda a los miembros una comprensión más fácil.
Funciones importantes
- Con Wrike, compartir y almacenar archivos es más rápido y sencillo.
- Simplemente puede obtener una vista previa de los informes personalizados en forma de tablas y gráficos. [19659012] Ofrece una función de «Programación de tareas». Es decir, los administradores pueden asignar tareas programadas para cada miembro.
- Hay un temporizador automático incorporado. Aparentemente, le da un vistazo instantáneo al tiempo dedicado a las tareas.
- Inicialmente permite a cada usuario chatear de forma segura entre ellos. Además, la función «Mencionar» también está disponible.
- Esta aplicación envía notificaciones a tu dispositivo si alguien publica, comparte o envía un mensaje.
Ventajas: Los miembros pueden enviar o realizar solicitudes a través de formularios personalizados . Nuevamente, ofrece una versión gratuita que permite un máximo de cinco usuarios.
Contras: El precio debería ser más bajo para organizaciones pequeñas.
5. nTask: Gestión de tareas para equipos
Si necesita asistencia personal para gestionar su proyecto, debo recomendarle que utilice nTask. Es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más útiles que le brinda toneladas de beneficios. Simplemente puede realizar un seguimiento de todos sus proyectos y credenciales con esta práctica aplicación. Además, lo ayudará a administrar sus actividades diarias y otras tareas comerciales. Además, esta aplicación ofrece una interfaz minimalista que le permite aliviar sus cargas de trabajo.
Funciones importantes
- Esta aplicación le permite crear equipos para cualquiera de sus proyectos y agregar personas al equipo.
- Simplemente puede colabora con miembros de cualquier equipo directamente desde esta aplicación.
- Marcar tareas y proyectos según sea necesario te ayudará a encontrar uno al instante.
- Esta aplicación también te permite sincronizar todos los proyectos y otras carpetas con tus otros dispositivos.
- También recibirás una notificación de todas las fechas límite para tus proyectos.
- Hay una opción para hacer varias listas de verificación donde puedes agregar todas tus tareas pendientes.
Ventajas: Esta aplicación te permite tome notas en cualquier momento y reciba recordatorios. Además, puedes hacer varias copias de cualquier proyecto que necesites.
Contras: No es posible cambiar el nombre del espacio de trabajo en esta aplicación.
6. Jira Cloud de Atlassian
Jira Cloud de Atlassian es la herramienta más poderosa para el trabajo de proyectos y equipos de software. De hecho, esta aplicación actualiza los elementos de trabajo sin problemas y sabrá lo que está sucediendo con notificaciones en tiempo real. Además, la versión web le ayudará a personalizar plantillas, campos e informes ágiles. Además, a medida que los equipos comienzan a trabajar, puede prepararlos antes y organizar el sprint antes del inicio del siguiente.
Funciones importantes
- Puede administrar la tarea y rastrear errores, solicitudes y mucho más. .
- El software te permite adjuntar capturas de pantalla y videos y componer el trabajo con etiquetas, epopeyas, subtareas, etc.
- Puedes chatear y coordinar con otros miembros del equipo, y también muestra notificaciones de la conversación en tiempo real .
- La aplicación también muestra las colas de soporte y puede responder al problema de servicio del cliente.
- Puede adoptar scrum o kanban para agregar o eliminar cualquier característica ágil en la configuración.
Pros: There son proyectos y equipos ilimitados, y puedes disfrutar coordinando y organizando tu trabajo. Además, puede aprender nuevos cambios sobre los elementos de trabajo y está permitido para diferentes zonas horarias.
Contras: El editor de texto tiene errores a veces.
7. Zoho Projects
Conozcamos Zoho Projects, una aplicación práctica y conveniente de administración de proyectos especialmente sugerida para aquellos que necesitan hacer el trabajo asignado a tiempo. En general, este software facilita la colaboración con el equipo e incluso puede realizar un seguimiento del progreso en medio del trabajo.
Además, podrá acceder fácilmente a su tarea a través de la pantalla de inicio, que muestra todas las tareas y errores en una línea. De hecho, reducirá su trabajo en cualquier proyecto en el menor tiempo posible. Veamos qué más ofrecerá.
Funciones importantes
- Mientras hojea el feed, la aplicación muestra la tarea, la discusión en curso y el hilo de comentarios, etc.
- Simplemente puede cargar archivos, crear nuevas tareas y publicar un foro desde su dispositivo,
- Habrá un módulo de hoja de tiempo, y puede mantener un registro de todas sus horas de trabajo allí.
- Obtendrá todos los documentos relacionados con el proyecto y las nuevas versiones de los documentos en conjunto. Habrá una opción para un chat grupal, y puede invitar a personas a tener una conversación grupal.
Ventajas: Un calendario lo ayudará a administrar cada tarea y evento. Además, puede actualizar el proyecto instantáneamente en feeds.
8. Smartsheet: Equipos y proyectos
También puede probar Smartsheet, una aplicación completa para administrar sus proyectos. Esta aplicación permite al equipo automatizar flujos de trabajo, administrar proyectos, etc. Asimismo, puede colaborar con los miembros, aumentar la productividad y desarrollar nuevas soluciones en cualquier momento y lugar.
Además, garantiza la máxima seguridad y obtendrá una vista en tiempo real de cada actualización del proyecto. Además, le permite crear herramientas sin código para sus operaciones comerciales fluidas con empresas de renombre.
Funciones importantes
- Puede acceder al proyecto, las hojas, los flujos de trabajo y las tareas en cualquier momento.
- El software finalmente le permite revisa todos los documentos y hojas editados en los que está trabajando tu equipo.
- Puedes agregar seguidores, listas de verificación, asignados, fechas de vencimiento, archivos y verificar el progreso del proyecto.
- De hecho, te permite adjuntar diferentes archivos de OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.
- Con la vista de tarjeta, puede crear tableros Kanban y administrar todo el trabajo ágil.
Ventajas: Puede compartir la hoja de cálculo para editar, agregar o ver e incluso colaborar con otros. Del mismo modo, te permite conectarte con aplicaciones como equipos de Microsoft, DocuSign, Jira, Gmail, etc.
Desventajas: La aplicación no funciona sin conexión.
9. Asana: su administrador de trabajo
Una vez que planee organizar todo el trabajo de su proyecto entre los miembros del equipo sin problemas, debo sugiera Asana. Esta robusta aplicación de proyectos tiene una amplia función que le permite colaborar en planes y tareas con un solo toque. Además, obtendrá un tablero Kanban, vistas de calendario e incluso podrá cambiar fácilmente entre la lista de trabajo. Del mismo modo, puede adjuntar archivos a la tarea para que sea más fácil encontrarlos y ver si todos los proyectos están bien encaminados.
Funciones importantes
- La aplicación le notificará si alguno de sus proyectos se completa o está
- Puede transcribir rápidamente notas de voz en tareas.
- La aplicación de hecho le permite convertir fotos de gráficos, diagramas en gráficos o pizarras blancas.
- Aclarará automáticamente si alguna de sus tareas es alta, media, o de baja prioridad.
- Este software le permite sincronizar dentro de la web y la aplicación.
Ventajas: También puede trabajar sin conexión en sus proyectos. Además, puede profundizar en la tarea para obtener información detallada.
Contras: No puede filtrar por ningún trabajo específico suyo.
10. Redbooth
Asimismo, viene con espacios de trabajo colaborativos, y puede combinar archivos y tareas y alcanzar el nivel correcto de funcionalidad. Además, puede ver y organizar su trabajo o actualizar el proyecto en cualquier momento y lugar.
Funciones importantes
- La aplicación le ayudará a ver sus espacios de trabajo favoritos junto con una lista de administración de tareas.
- el proyecto y la tarea se sincronizaron y guardaron automáticamente.
- Además, puede actualizar su tarea una vez finalizado el trabajo y notificar a otros miembros al respecto.
- La interfaz es muy fácil de usar para crear y asignar nuevos trabajos.
- Simplemente puede configurar un espacio de trabajo individual para cada proyecto que desee administrar.
Ventajas: Esta aplicación le permite personalizar la configuración de notificaciones y notificarle sobre actualizaciones importantes. Además, puede ver el progreso completo de la tarea completada y también le permite chatear con otras aplicaciones.
Contras: No puede copiar y pegar ningún trabajo con esta aplicación.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo puedo realizar un seguimiento de proyectos de forma gratuita?
A : Puede realizar un seguimiento de proyectos fácilmente y de forma gratuita utilizando las mejores aplicaciones de gestión de proyectos. Hay muchas aplicaciones gratuitas para administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos. Y su teléfono inteligente, ya sea Android o iPhone, es suficiente para rastrear los proyectos usando las aplicaciones. Eventualmente, hay toneladas de aplicaciones de proyectos gratuitas, y puedes compartir los detalles del proyecto con otros miembros del equipo y luego hacer un seguimiento de su progreso.
P: ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de administración de proyectos? [19659004] R: Basecamp 3, Trello y nTask son las mejores aplicaciones de gestión de proyectos. Todas estas aplicaciones son de uso gratuito y puede usarlas tanto en dispositivos Android como iOS. Pero las herramientas de gestión de proyectos son de diferentes tipos.
Por lo tanto, debe verificar dos veces que está seleccionando la aplicación adecuada para su propósito. Sin embargo, para un proyecto empresarial, Basecamp 3 es la mejor aplicación. Si eliges una aplicación para proyectos en equipo, Trello debe ser la mejor.
Además, nTask, Wrike y Redbooth funcionan mejor para ayudar a administrar diferentes tipos de proyectos. Trello y nTask también lo ayudarán a realizar un seguimiento del progreso de los miembros del equipo.
Además, puede realizar conversaciones grupales y opciones de mensajería privada en la mayoría de las aplicaciones. Por lo tanto, sugerimos verificar los detalles de cada aplicación antes de seleccionar la adecuada para su tarea.
P: ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de planificación de proyectos para iPhone?
R: Asana y Basecamp 3 son las mejores aplicaciones de planificación de proyectos, y ambas están disponibles para iPhone y Android. Básicamente, las aplicaciones de gestión de proyectos y las aplicaciones de planificación de proyectos no son lo mismo. Las aplicaciones de planificación de proyectos te ayudan a planificar un proyecto, y algunas de ellas también te ayudan a administrarlo, y Asana y Basecamp 3 te ayudan a hacer ambas cosas simultáneamente.
P: ¿Qué aplicación permite ¿Gestiona varios proyectos al mismo tiempo?
R: Trello y nTask le permiten gestionar varios proyectos simultáneamente, y también puede utilizar Wrike y Jira Cloud de Atlassian para gestionar numerosos proyectos. Todas estas aplicaciones proporcionan sectores específicos para cada tarea y tendrás opciones para crear muchos sectores de gestión de proyectos a la vez.
P: ¿Qué aplicación permite que dos o más administradores realicen un seguimiento de los proyectos?
R: Trello permite que dos o más administradores rastreen proyectos. Generalmente, Trello brinda acceso a diferentes administradores, y todos ellos pueden realizar un seguimiento de los proyectos que necesitan.
Finalmente, Insights
Por lo tanto, los proyectos no serán un asunto molesto para usted, ya que tiene las mejores soluciones de administración. También me encanta informarles una vez más que el contenido cubre las mejores aplicaciones de gestión de proyectos de diferentes categorías para dispositivos Android e iOS.
Por lo tanto, debe verificar los detalles para confirmar que la aplicación que seleccionó es adecuada para su proyecto. Con suerte, ninguna de las aplicaciones te decepcionará de todos modos. Entonces, aquí nos despedimos y no olvides compartir este contenido con tus amigos y miembros del equipo. Gracias.
