Google Docs es una aplicación en línea convincente y versátil basada en la nube, que se utiliza para crear y compartir documentos de Word. Muchos de nosotros ya conocemos esta aplicación web, pero podríamos tener miedo de usarla, debido a la pérdida de la funcionalidad principal al pasar a la nube. Pero créanme, Google Docs es una aplicación robusta con muchas características fantásticas, que muchos de nosotros no conocemos. Google docs es igualmente adecuado para profesionales y estudiantes, así como para uso personal. Por lo tanto, debe tener el coraje de dar un salto, dejando el software de procesamiento de texto sin conexión para usar los documentos de Google basados en la nube y sorprenderse al ver toneladas de herramientas poderosas para realizar la tarea de productividad.
Mejores documentos de Google Sugerencias
Estoy aquí para ayudarlo con una lista de las mejores sugerencias y trucos de Google Docs para ser un usuario avanzado.
1. Disfrute de su conversación mientras escribe: dictado por voz
Escriba como si estuviera conversando con el público mediante el dictado por voz
Es más fácil hablar sobre un tema que escribir sobre él. Ahora, todas las grandes empresas de tecnología ponen mucho énfasis en la inteligencia artificial y la funcionalidad de comando de voz. Aquí, en los documentos de Google, puede encontrar la escritura por voz, que puede ayudarlo a escribir rápidamente.
Solo puede usar esta función si tiene micrófono integrado en su computadora portátil o cualquier teléfono inteligente Android. Entonces, para usar esta función, debe ir a Herramientas >> Escritura por voz. Aparecerá un cuadro de escritura por voz con un micrófono grande. Ahora puede comenzar a escribir por voz, principalmente en cualquier idioma. Puede usar un método abreviado de teclado, Cmd + Shift + S (en una Mac) o Ctrl + Shift + S (en una PC) para comenzar a grabar.
2. Borrar formato del documento copiado
Si copia algunos documentos de la web o de otros lugares y los pega en los documentos de Google, es posible que no se combine con la otra parte de los documentos de las aplicaciones de Google a menos que usted haga el formateo. Siga cualquiera de estos para formatear los documentos copiados.
Resalte el texto >> Clic derecho >> Borrar formato
Resalte el texto >> Vaya a la opción de formato en el menú superior >> Borrar formato
3. Explore la enorme y hermosa lista de fuentes de Google
Los documentos de Google ofrecen una enorme lista de hermosas fuentes, que pueden ser adecuadas tanto para uso profesional como personal. Vaya a las fuentes del menú desplegable en la parte superior del documento y seleccione más fuentes. Desde aquí, puede elegir a quien más le convenga. Pero consulte el directorio Google Fonts donde puede ver el uso práctico de cualquier fuente, que puede ayudarlo a obtener la mejor.
4. Edición de imágenes dentro de los documentos
Google docs proporciona opciones básicas de edición de imágenes dentro de los documentos. Puede recortar, restablecer, usar un borde para la imagen y también puede ajustar el brillo, la transparencia y el contraste de la imagen.
5. Buscar e insertar vínculos dentro de documentos
6. Marque sus documentos para menos desplazamiento
Esta función de marcadores es buena y útil al crear documentos largos. documentos, vaya al menú Insertar y seleccione Marcador. Esto mostrará un icono de marcador azul en el lado izquierdo de su documento. Puede agregar un enlace a un párrafo específico, que habilitará una tabla de contenido en la parte superior de su documento. Esta tabla de contenido puede parecer útil al navegar por documentos extensos.
La nota al pie es fácil y simple de incluir en los documentos de Google. Para agregar notas a pie de página, debe mantener el cursor en el texto del documento donde desea que aparezcan las notas de pie de página, vaya a Insertar y seleccione Notas de pie de página. Escriba las notas al pie y haga clic en el documento para guardar
7. Modo de sugerencia para crear mejores documentos
Esta es una de las herramientas poderosas que se pueden usar dentro de los documentos de Google para hacer que el documento se comparta, colabore y edite. En el modo de sugerencia, Google Docs puede realizar un seguimiento de todos los cambios y mostrar un botón de aceptar-rechazar junto a los cambios.
Esta es una herramienta conveniente y útil si desea crear documentos compartidos, donde todos pueden contribuir haciendo papeles perfectos. Para habilitar el modo de sugerencia, vaya a la esquina superior derecha, haga clic en el lápiz como herramientas de edición y seleccione el modo de sugerencia.
8. Colaboración en tiempo real: Google Docs
Además, los usuarios pueden interactuar entre sí con respecto a la edición y creación del documento. Todas esas cosas suceden en tiempo real, y todos los usuarios, que tienen permiso de acceso, pueden ver los cambios al instante.
9. Publicar un documento en línea
En google docs; puede crear o editar documentos y dar acceso a otros para editar los documentos. Aquí debe recordar, el documento solo puede ser visto por usted y otras personas que tienen la autoridad de acceso, pero en público, no se puede ver. Entonces, para que sea visible, debe publicar su documento en línea. Para hacerlo, vaya a Archivo en la barra superior y seleccione “Publicar en la web…”
10. Atajos de teclado
Hay toneladas de atajos de teclado útiles en los documentos de Google. Muchos de ellos son muy comunes como la otra aplicación. Puede usar Cmd + C (Mac) o Ctrl + C (PC) para pegar, o Cmd + B (Mac) o Ctrl + B (PC) en negrita, pero tiene un atajo único que ayuda a hacer la tarea muy rápidamente. . Algunos de ellos son:
Shift + T = Crear un nuevo documento. Ctrl + Alt + M = Insertar un comentario.
La búsqueda de Google ha incluido su corrector ortográfico inteligente en Google Docs, y es increíble. Esta herramienta no se basa en el diccionario tradicional; en cambio, se basa en el algoritmo del motor de búsqueda de Google. Lo que ayuda al usuario a encontrar los errores ortográficos de forma inteligente.
La base de datos del corrector ortográfico de documentos de Google se actualiza con regularidad, y cada día su base de datos mejora gracias al aprendizaje de la nueva palabra de la inteligencia artificial de Google «¿Qué quieres decir?» base de datos y ofrecen sugerencias basadas en el contexto que solo en la similitud. Puede verificar todos los errores yendo a «Ortografía …» en el menú Herramientas en la barra superior.
12. Ajustar configuración de página
13. Administrar diccionario personal
14. Use Google Docs como modo sin conexión
Google Drive >> haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha >> Marque la casilla en la sección Sin conexión para «Sincronizar archivos de Google Docs, Sheets, Slides y Drawings con esta computadora que puede editar sin conexión
Puede crear y editar todos los documentos, hojas y dibujos de Google sin conexión y todos los documentos se sincronizarán en la nube de Google Drive mientras obtiene la conexión de datos de Internet.
15. Haga sus propias sustituciones
16. Haga clic con el botón derecho en Definición e investigación
Nos puede ofrecer haber buscado en imágenes, tablas, citas, estudios y, literalmente, todo desde el gigante de las búsquedas Google. Además, podemos arrastrar y soltar imágenes de este cuadro de investigación en nuestros documentos de Google.
17. Envíe un documento por correo electrónico a otro usuario para obtener mejores comentarios
18. Descargue un documento como PDF, Word Doc y más
Después de terminar su documento, debe enviarlo a algún lugar o alguien como PDF copia o archivo Docx, en lugar de un documento editable. Tendrá muchas opciones para exportar su copia final a hasta siete formatos: Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Plain Text (.txt), Web Page (.html, zip), documento PDF (.pdf) y publicación EPUB (.epub). Obtenga la opción de la barra de menú de archivo y seleccione «Descargar como»
La creación de documentos en google docs no solo se limita al idioma inglés, sino que puede crear los documentos en cualquier idioma. Para cambiar el idioma predeterminado a otro, vaya al menú de archivo en la barra desplegable superior y seleccione el idioma que desee. Todos los idiomas se presentan en orden alfabético inglés.
21. Traducir el documento completo a cualquier idioma
Puede traducir el documento a cualquier idioma literalmente. Hay muchos idiomas para aplicar, pero recuerde que el traductor de Google no es perfecto para hacer el trabajo de traducción. Así que no confíe únicamente en él, pero definitivamente puede ser útil leer cualquier documento que esté escrito en otro idioma.
22. Historial de revisiones
No se preocupe por perder información durante la edición. Si desea obtener una versión anterior de sus documentos, puede obtenerla fácilmente yendo a Archivo >> Ver historial de revisiones. Aquí encontrará toda la versión anterior del documento requerido. Si eligió una versión anterior, la versión seleccionada se ubicará en la parte superior de la lista sin perder información. Siempre Tienes la oportunidad de obtener cualquier versión y ver los cambios realizados en el texto resaltado.
23. Muchas plantillas impresionantes
Google Docs incluye muchas plantillas impresionantes que se pueden utilizar para redactar un currículum vitae, redactar una propuesta comercial, formalizar notas de reuniones o diseñar un folleto para cualquier empresa. Literalmente, puede encontrar todo tipo de plantillas para completar cualquier tipo de tarea tanto para fines comerciales como personales. Obtendrá todas las plantillas de la página de inicio de Google Docs. Así que explore estos y encuentre uno que se adapte a sus necesidades.
24. Uso de complementos para expandir la funcionalidad de Google Docs
Obtener complementos . Todos estos complementos se utilizan para ampliar la funcionalidad y la productividad de Google Docs. ity. Es como las aplicaciones en dispositivos móviles Android, que se utilizan para hacer que nuestro sistema Android sea más funcional y efectivo. Del mismo modo, los complementos de Google Docs sirven para realizar muchos trabajos destacados, que no pueden completarse con las funciones principales predeterminadas.
Pensamiento final
Aquí he enumerado todos los mejores consejos y trucos de Google Docs para convertirse en un usuario de poder. ¿Te gustó alguno de ellos? ¿O quieres agregar algún otro consejo? No dude en compartir sus pensamientos y sugerencias en la sección de comentarios.
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Además, los usuarios pueden interactuar entre sí con respecto a la edición y creación del documento. Todas esas cosas suceden en tiempo real, y todos los usuarios, que tienen permiso de acceso, pueden ver los cambios al instante. 
9. Publicar un documento en línea 
13. Administrar diccionario personal 
Google Drive >> haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha >> Marque la casilla en la sección Sin conexión para «Sincronizar archivos de Google Docs, Sheets, Slides y Drawings con esta computadora que puede editar sin conexión 
16. Haga clic con el botón derecho en Definición e investigación 
18. Descargue un documento como PDF, Word Doc y más
ayuda a mejorar el flujo de trabajo general de los documentos de Google Docs . Es útil crear o cambiar los documentos, cambiar la interfaz de usuario de Google Docs y colocar las herramientas importantes para facilitar el acceso. Pero antes de hacer nada en la secuencia de comandos de la aplicación, es mejor tener un conocimiento de calidad sobre Java y Google le sugiere que aprenda algunas [19659068] curso gratuito y siga una directriz para aprovechar al máximo la secuencia de comandos de la aplicación Google docs. 
Obtener complementos . Todos estos complementos se utilizan para ampliar la funcionalidad y la productividad de Google Docs. ity. Es como las aplicaciones en dispositivos móviles Android, que se utilizan para hacer que nuestro sistema Android sea más funcional y efectivo. Del mismo modo, los complementos de Google Docs sirven para realizar muchos trabajos destacados, que no pueden completarse con las funciones principales predeterminadas. 
